Wenn ein Unternehmen neue Fach- oder Führungskräfte mit Unterstützung einer Personalberatung sucht, ist dieser Zusammenarbeit oft schon eine Zeit eigener erfolgloser Suche der HR-Abteilung vorausgegangen oder es handelt sich um eine verdeckte Vermittlung. In beiden Fällen ist es besonders wichtig, dass die Zusammenarbeit effizient verläuft, um die Vakanzzeit so gering wie möglich zu halten. Dazu haben wir folgende drei Erfolgsbausteine zusammengestellt.

Vertrauen ist die Basis

Der erste zentrale Faktor ist das Vertrauen, die richtige Personalberatung gefunden zu haben. Hat diese bereits erfolgreich in Ihrer Branche gearbeitet oder äquivalente Positionen besetzt? Dann können Sie auf die Expertise vertrauen. Fragen Sie nach entsprechenden Referenzen und informieren Sie sich über die Fokussierung des Beraters. Wer langjährig in einem Segment Erfahrung hat, verfügt über ein gutes Netzwerk, weiß was sich am Markt gerade bewegt und hat eventuell sogar einen passenden Kandidatenkreis für die offene Stelle.

Auch der Personalberater muss darauf vertrauen können, dass er alle relevanten Informationen vom Geschäftspartner erhält. Mit welchen Bewerbern bestand bereits Kontakt, aus welchen Unternehmen sollten die Kandidaten keinesfalls kommen und welche Qualifikationen sind besonders wichtig? Diese Auskünfte sind essenziell für einen erfolgreichen Start der Zusammenarbeit. Für den weiteren Verlauf ist eine offene Kommunikation besonders wichtig..

Kontinuierlicher Austausch für eine effiziente Suche

Der zeitnahe Austausch über erste Ergebnisse und Erkenntnisse bei der Mitarbeitersuche beschleunigt den Erfolg, denn dadurch lässt sich sicherstellen, dass die Suchkriterien möglichst optimal zu den Wünschen des Arbeitgebers passen. Kleine Kurskorrekturen gleich am Anfang sorgen für einen effizienten weiteren Prozess und ein regelmäßiges Reporting für Transparenz. Vereinbaren Sie geeignete Abstände für die Feedbackgespräche und informieren Sie die Personalberatung, sobald sich etwas am Auftrag ändert, beispielsweise weil es intern einen passenden Kandidaten gibt oder sich die notwendigen Qualifikationen oder Rahmenbedingungen geändert haben.

Auch die Erreichbarkeit ist wichtig. Wenn z. B. urlaubsbedingt die Entscheidungsträger länger abwesend sind, muss die Personalberatung dies im Vorfeld wissen. Gut qualifizierte Bewerber springen schnell ab, wenn Sie keine zeitnahe Rückmeldung erhalten. Sie fühlen sich nicht wertgeschätzt und zweifeln daran, dass der Arbeitsgeber verlässlich und organisiert ist. Gerade Top-Performer haben meist mehrere Optionen.

Flexibilität auf beiden Seiten

Der dritte Erfolgsfaktor ist die Flexibilität. Ist die Personalberatung auch flexibel genug, zeitnah z. B. Direktbewerber in den laufenden Prozess mit einzubeziehen oder auch einmal vor Ort an einem Gespräch teilzunehmen? Fragen Sie nach.

Wie geht Ihr Unternehmen mit den Rückmeldungen des Personalberaters um, wenn er offen über die Bedenken und Wünsche der Bewerber berichtet oder die derzeit am Markt vorhandenen bzw. fehlenden Qualifikationen. Ist Ihr Unternehmen bereit, die Stellenbeschreibung anzupassen oder Weiterbildungen in Betracht zu ziehen, um die Vakanz zu besetzen? Nicht immer ist der gewünschte A-Kandidat verfügbar, aber ein hoch motivierter B-Kandidat könnte erfolgreich die Lücke füllen.

Wenn bei der Zusammenarbeit diese drei Faktoren erfüllt werden, ist der zentrale Grundstein für einen Erfolg bei der Mitarbeitersuche gelegt, das ist unsere Erfahrung als HTB-Personalberatung mit über 20 Jahren im Bau- und Energiesektor.